Archivística ¿Qué es?
Es la ciencia o disciplina encargada del estudio de los archivos, aplicada por principios inalterables como procedencia y estudios teóricos de investigación y actividades técnicas aplicados al documento de archivo, teniendo como finalidad el acceso de información de la entidad productora y de la sociedad en común.
¿Para que sirve?
Historia laboral
Son documentos que contienen toda la información que se produce durante la vinculación y la trayectoria laboral de los empleados
Historia académica
Es el documento que enlista y describe los grados cursados en una o varias instituciones educativas.
Historia Personal
Se define como todos los documentos que soportan, comprueban o dan fe de las actuaciones personales
¿Cuáles son las Ventajas de la Archivística?
Tener el respaldo de la información frente a cualquier decisión que se toma, en la ejecución de un proceso en la compañía, dará seguridad y confianza, además de una buena cara frente al cliente o proveedor. Implementar la normatividad archivística puede cambiar el rumbo de la productividad de una entidad, se consideraría la posibilidad de utilizar todos los instrumentos archivístico que ya están publicadas en las redes sociales por el ente rector de dicho tema, (el Archivo General de la Nación), quien se ha dedicado estudiar las necesidades de las empresas a nivel de información y ha desarrollado los diferentes instrumentos que harán que encontrar respuestas en tiempo real sea algo de la cotidianidad.
Empieza a guardar toda la información relevante de una forma eficaz
La información correctamente ordenada y archivada, te ahorra tiempo en el futuro y te ayuda a tomar mejores decisiones a nivel empresarial.